Các hoạt động 6 tháng đầu năm, kế hoạch 6 tháng cuối năm 2023 của CCM Việt Nam

Mặc dù với rất nhiều khó khăn, đặc biệt là chưa có ngân sách, không có văn phòng làm việc; nhưng CCM Việt Nam dưới sự chỉ đạo của Chủ tịch CCM – PGS.TS Phạm Lê Tuấn vẫn hoàn thành suất sắc nhiệm vụ; đặc biệt điều phối xây dựng và nộp Quỹ Toàn cầu 4 dự án cho chu kỳ 2024-2026 đúng hạn. Hiện nay Bộ Y tế đang trình Chính phủ về đại diện các bộ ngành trong CCM nhiệm kỳ 2023-2025; sau khi có ý kiến của Chính phủ; nhiều hoạt động của CCM sẽ được triển khai đồng bộ; hiện tại, các thành viên CCM khóa cũ (2020-2022) vẫn tiếp tục làm nhiệm vụ.

Ban thư ký CCM xin tổng hợp một số thông tin về các việc mà CCM đã thực hiện trong 6 tháng đầu năm 2023.

1) Về các hoạt động theo chức năng:

– Tổ chức nhiều cuộc họp Ủy ban thường trực CCM mở rộng để trao đổi về các công việc của CCM, đặc biệt liên quan đến các đề xuất dự án P/c HIV, Lao, sốt rét và C19RM kéo dài; về trường hợp thư đề xuất của Anh Lưu Khiết, thành viên CCM;

– Tham gia các cuộc họp với Bộ Y tế, các tổ chức liên quan về các hoạt động liên quan P/c HIV, Lao, Sốt rét;

– Làm việc các đoàn chuyên gia Quỹ toàn cầu vào Việt Nam (đoàn chuyên gia hỗ trợ các dự án; đoàn chuyên gia vào trù bị cho Hội nghị lần thứ 49 của Hội đồng quản trị QTC)..

– Làm việc với đoàn chuyên gia khu vực về dự án P/c sốt rét RAI4E; Đại diện Quỹ 5% của sứ quán Pháp;

2) Về tham gia phục vụ Hội nghị 49 của Hội đồng quản trị Quỹ Toàn cầu tại Việt Nam

– Theo chỉ đạo của Ủy ban thường trực CCM, Ban thư ký đã tham gia 1 số công việc với Bộ Y tế để phục vụ cho Việt Nam đăng cai Hội nghị Hội đồng Quản trị Quỹ Toàn cầu lần thứ 49 tại Hà Nội (từ 8 đến 12/05/2023).

3) Về thực hiện chức năng: Điều phối xây dựng FR

– Cùng hỗ trợ của chuyên gia kỹ thuật; CCM đã hoàn thành tốt nhiệm vụ điều phối thúc đẩy quá trình xây dựng đề xuất 3 dự án thường xuyên (Lao, HIV, Sốt rét) cho chu kỳ 2024-2026; Các đề xuất dự án đã được nộp Quỹ toàn cầu đúng thời gian yêu cầu; sau đó tiếp tục hoàn thiện các chỉnh sửa kỹ thuật khác. Đến nay 03 đề xuất đang được đánh giá kỹ thuật 03 bên.

– Riêng đề xuất dự án C19RM kéo dài (2023-2025), chỉ trong thời gian ngắn 2 tháng, mặc dù có rất nhiều khó khan, nhưng với sự quyết tâm của CCM và các PR, đề xuất C19RM kéo dài đã được xây dựng và hoàn chỉnh theo yêu cầu của Quỹ toàn cầu và nộp đúng hạn.

4) Về thực hiện chức năng giám sát

– Hoàn thiện về tài liệu hướng dẫn giám sát của CCM;

– Cùng chuyên gia kỹ thuật, tổ chức 2 cuộc tập huấn về chức năng giám sát cho Ủy ban giám sát và 1 số thành viên CCM; dự kiến kế hoạch giám sát trong 6 tháng cuối năm 2023;

– Đại diện CCM đã tham gia cùng đoàn giám sát của PR sốt rét tại Gia Lai và Kon Tum (27-30/6/2023)

5) Về hoàn thiện tổ chức, bộ máy CCM;

– Việc bầu cử, chọn cử trong khối cộng đồng; khối các tổ chức quốc tế đã hoàn thành từ giữa tháng 02/2023; hiện đã có đủ danh sách các thành viên CCM đại diện từ 2 khối này;

– Về khối đại diện các bộ, ngành. Bộ Y tế tổ chức cuộc họp với bộ, ngành liên quan vào ngày 10/6/2023, sau đó lãnh đạo bộ đã chỉ đạo thành lập nhóm cán bộ, hiện nay đang hoàn thiện dự thảo báo cáo trình Thủ tướng Chính phủ.

6) Về ban thư ký, văn phòng:

– Dù không có văn phòng và kinh phí (trong 6 tháng đầu năm 2023); Ban thư ký vẫn liên tục làm việc online từ đầu năm 2023 đến nay để phục vụ các hoạt động của CCM, đặc biệt là quá trình xây dựng các đề xuất dự án và trình Quỹ toàn cầu;

– Sau khi Bộ Y tế có thư gửi UNDP Hà Nội, Hiệp định tài trợ 3 bên giữa UNDP – CCM HUB – CCM Việt Nam đã được ký kết ngày 30/6/2023.

– Hiện nay, các thủ tục kiện toàn Ban thư ký CCM đang được triển khai (tuyển chọn Thư ký điều hành; trợ lý thư ký CCM; hoàn thành thủ tục để Ban thư ký bắt đầu làm việc tại Văn phòng UNDP (tại UN House Hà Nội), dự kiến giữa tháng 7 năm 2023.

Kế hoạch 6 tháng cuối năm 2023

1) Tiếp tục tham gia các hoạt động cùng Bộ Y tế để hoàn thiện dự thảo đề xuất với Chính phủ để hoàn thiện thành phần đại diện các Bộ ngành trong CCM khóa 2023-2025.

Trong khi chờ ý kiến của Chính phủ về kiện toàn CCM; các thành viên CCM nhiệm kỳ 2020-2022 sẽ tiếp tục làm việc và dự kiến sẽ có 1 số hoạt động như sau:

– Hoàn thiện ban thư ký CCM; kinh phí phục vụ CCM

– Đại diện CCM sẽ tham gia với PR sốt rét tại địa bàn trọng điểm về sốt rét ở Lai Châu (7/2023);

– Tiếp tục hoàn thiện dự thảo Điều lệ hoạt động của CCM; TÀi liệu về giám sát của CCM;

– Các hoạt động khác theo yêu cầu của Ủy ban thường trực

Sau khi có ý kiến chỉ đạo của Chính phủ về đại diện bộ, ngành trong CCM khóa 2023-2025, CCM sẽ triển khai các hoạt động:

1) Kiện toàn các tổ chức của CCM (Ủy ban thường trực; Ủy ban giám sát, Ủy ban đạo đức; các Tiểu ban kỹ thuật; ký các bản yêu cầu về chống xung đột lợi ích /COI);

2) Tổ chức tập huấn cho thành viên CCM khóa 2023-2025;

3) Thảo luận và thông qua điều lệ hoạt động của CCM; Tài liệu về hướng dẫn giám sát của CCM;

4) Tổ chức cuộc họp CCM quý 3 và quý 4/2023 (tổng kết năm);

5) Triển khai các hoạt động giám sát theo chức năng của CCM:

– Tập huấn kỹ năng giám sát cho thành viên Ủy ban giám sát và các thành viên CCM;

– Làm việc với các PRs, SRs về tiến độ thực hiện dự án, việc chuẩn bị kết thúc các dự án chu kỳ 2021-2023;

– Tổ chức 2 đoàn giám sát đi một số tỉnh (ở phía Bắc và phía Nam) theo kế hoạch.

6) Củng cố ban thư ký, cặp nhật tin tức trên trang web CCM;

Summarized information on CCM activities during 6 months 2023

CCM Secretariat would like to summarize some information about the work that CCM has done in the first 6 months of 2023.

1) On activities by CCM function:

– Organized many meetings of the CCM Extended Standing Committee to discuss CCM’s work, especially related to the development of FR on HIV, Tuberculosis, Malaria and C19RM extended projects; about the information from letter of Mr. Luu Khiet, member of CCM;

– Participating in meetings with the Ministry of Health and related organizations on activities related to P/c HIV, Tuberculosis, Malaria;

– Working with Country team of the Global Fund delegations to Vietnam (team to support projects; delegation to prepare for the 49th Conference of GF Board of Directors).

– Working with the regional team of experts on the RAI4E malaria P/c project;

– Representative of the 5% Fund of the French Embassy;

2) Participation of serving in the 49th meeting of the Global Fund Board of Directors in Vietnam

– Under the direction of the CCM Standing Committee, the Secretariat has participated in a number of works with the Ministry of Health to serve Vietnam to host the 49th Global Fund Board Meeting in Hanoi (from May 8 to 12, 2023).

3) Regarding Coordination of development of FRs

– With the support of technical experts; CCM has successfully completed the task of coordinating and promoting the process of proposing 3 regular projects (TB, HIV, Malaria) for the 2024-2026 cycle; Project proposals were submitted to the Global Fund on time; then continue to perfect other technical tweaks. Up to now, 03 proposals are being evaluated by 03 parties.

– Particularly, the proposed C19RM project lasted (2023-2025), in just a short time of 2 months, although there were many difficulties, but with the determination of CCM and PRs, the proposal of prolonged C19RM was built. developed and completed as required by the Global Fund and submitted on time.

4) Regarding oversight activities

– Completing CCM’s oversight manual;

– With technical experts, organize 2 trainings on oversight function for the Oversight Committee and some CCM members; planned oversight plan in the last 6 months of 2023;

– CCM representative joined the malaria PR surveillance team in Gia Lai and Kon Tum (June 27-30, 2023)

5) On contruction of new CCM and secretariate

– Elections and selection in the community and international constituencies has been completed since mid-February 2023; now there is a full list of representative CCM members from these 2 constituencies.

– On the representative of government; the Ministry of Health held a meeting with relevant ministries and branches on June 10, 2023, after that, the leadership of the ministry directed the establishment of a task force dealing with proposal.. and currently completing a draft report to submit to the Prime Minister.

6) About secretariat, office:

– Although there is no office and no budget (in the first 6 months of 2023); The Secretariat has been working continuously online since the beginning of 2023 to serve CCM’s activities, especially the process of developing FR and submitting them to the Global Fund in time;

– After the Ministry of Health sent a letter to UNDP Hanoi, the Tripartite Funding Agreement between UNDP-CCM HUB-CCM Vietnam was signed, 30 June 2023.

– Currently, procedures to strengthen the CCM Secretariat are being implemented (selection of Executive Secretary; CCM assistant secretary; completion of procedures for the Secretariat to start working at the UNDP Office (at the UN). House Hanoi), expected from mid-July 2023.

CCM plan of activities for the last 6 months of 2023

Continue to participate in activities with the Ministry of Health to finalize the draft proposal to the Government to improve the composition of representatives of ministries and sectors in the CCM 2023-2025.

a) While waiting for the Government’s opinion on the consolidation of CCM; CCM members for the term 2020-2022 will continue to work and are expected to have some activities as follows:

– Completing the CCM secretariat; CCM budget

– CCM representative will participate with malaria PR oversight trip in the dense of malaria in Lai Chau province (July 2023);

– Continue to complete the draft of CCM’s manual operation; guildline for CCM oversight activities;

– Other activities at the request of the Standing Committee

b) After receiving the Government’s direction on representatives of ministries in the CCM for the term 2023-2025, CCM will implement the following activities:

1) Set up CCM’s organizations (Standing Committee; Oversight Committee, Ethics Committee; Technical Sub-committees; Signing requests for anti-conflict/COI);

2) Organize orientation training course for CCM members 2023-2025;

3) Discuss and approve the manual operating CCM; guildline of CCM oversight;

4) Organize the 3rd and 4th quarter CCM meetings (year summary);

5) Implement monitoring activities according to the functions of CCM:

– Training on oversight skills for Oversight Committee members and CCM members;

– Working with PRs, SRs on project implementation progress, preparation for the ending of projects cycle 2021-2023;

– Organize 2 monitoring missions to some provinces (in the North and South) as planned.

6) Strengthen the secretariat, update news on the CCM website./.