Thông báo tuyển dụng
Ngày xuất bản: 04/07/2019

Ban Điều Phối Quốc gia Quỹ Toàn Cầu Việt Nam tuyển dụng ứng viên làm việc tại vị trí Trợ lý Ban Thư ký Ban Điều Phối Quốc gia Quỹ Toàn Cầu Việt Nam.

Ban Điều Phối Quốc gia Quỹ Toàn Cầu Việt Nam tuyển dụng ứng viên làm việc tại vị trí : Trợ lý Ban Thư ký của Ban Điều Phối Quốc gia Quỹ Toàn Cầu Việt Nam.

1. Số lượng tuyển dụng:

01 ứng viên

2. Nhiệm vụ của vị trí ứng tuyển: 

  • Chịu trách nhiệm mời và tổ chức các cuộc họp CCM thường xuyên;
  • Chuẩn bị chương trình họp, đảm bảo rằng nội dung chuẩn bị cho mỗi cuộc họp được Chủ tịch CCM thông qua và các nội dung này được báo cáo với các thành viên CCM trước các cuộc họp;
  • Chuẩn bị và gửi ra biên bản của các cuộc họp CCM đồng thời tự tổ chức một hệ thống lưu trữ các tài liệu liên quan tới các cuộc họp CCM bao gồm tất cả các quyết định chính;
  • Theo dõi các nhiệm vụ đã được thống nhất trong các cuộc họp của CCM khi đươc yêu cầu và đảm bảo các thành viên CCM được thông báo đầy đủ khi cần thiết;
  • Tiến hành việc công khai kêu gọi, mời nộp đề xuất và hướng dẫn các nhóm thực hiện viết đề xuất;
  • Tổ chức các buổi tập huấn giới thiệu, định hướng và các hội thảo khác cho các thành viên của CCM;
  • Tổ chức quản lý các quy định CCM bao gồm việc thay đổi các thành viên CCM, hướng dẫn quy trình lựa chọn thành viên, cập nhật danh sách các thành viên và lưu văn bản tất cả các vấn đề liên quan tới việc lựa chọn thành viên CCM và quản trị;
  • Duy trì việc các thành viên CCM ký cam kết trong Chính sách xung đột về lợi ích;
  • Giữ mối liên hệ giữa Quỹ toàn cầu, CCM Việt Nam và các bên nhận tài trợ. Đảm bảo rằng các thành viên CCM được biết về tất cả các thông tin liên lạc chính thức giữa Ban thư kí CCM, Quỹ toàn cầu và các bên nhận tài trợ;
  • Hỗ trợ các bên nhận tài trợ xây dựng Bảng Theo dõi hàng quý đối với các khoản tài trợ để báo cáo với Ủy ban giám sát CCM và các tiểu ban CCM;
  • Nộp báo cáo và các tài liệu liên quan tới Quỹ toàn cầu;
  • Thu thập các đề xuất, những yêu cầu và khuyến nghị của các nhóm kỹ thuật và các đơn vị thực hiện dự án và đảm bảo việc trao đổi qua lại giữa các thành viên CCM;
  • Cung cấp thông tin và liên hệ kịp thời với Ban Tài chính Quỹ Toàn cầu về công tác giám sát của CCM, bao gồm việc chuyển thư của Ban này cho các thành viên CCM và theo dõi công việc tiếp theo khi cần, đưa ý kiến nhận xét về mặt quản lý đối với các kế hoạch kiểm toán và giám sát CCM;
  • Cung cấp thông tin và duy trì liên hệ với cơ quan kiểm soát tài chính tại Việt Nam
  • Hỗ trợ công việc của tiểu ban CCM (như HIV, Lao, Sốt rét, Tăng cường và Giám sát Hệ thống Y tế) khi cần thiết  và hỗ trợ Ban giám sát trong việc tổ chức các chuyến thăm thực địa;
  • Chuẩn bị và giám sát ngân sách của Ban Thư ký CCM và đảm bảo việc thực hiện ngân sách và báo cáo ngân sách cho Ban Tài chính Quỹ Toàn cầu;
  • Khi cần thiết, sẽ phải tổ chức các chương trình làm việc với các tổ chức liên quan bất cứ khi nào Quỹ toàn cầu có chuyến công tác tại Việt Nam;
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác khi cần thiết và theo yêu cầu của Chủ tịch CCM.

3. Yêu cầu chung:

Trình độ:

  • Có trình độ chuyên môn từ đại học trở lên, được đào tạo chính quy, tập trung, hệ dài hạn từ 4 năm trở lên (trường hợp học liên thông từ cao đẳng lên đại học không thuộc đối tượng này).
  • Chuyên ngành tuyển dụng: Y tế công cộng, Kinh tế Y tế, Khoa học xã hội.

Ngoại ngữ:  Thông thạo tiếng Anh và tiếng Pháp (thông thạo cả 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết).

Điều kiện khác: Đủ sức khoẻ để đảm nhiệm công tác, không có dị tật, không mắc bệnh xã hội. Sẵn sàng làm việc ngoài giờ và đi công tác khi cơ quan có yêu cầu. Có tinh thần trách nhiệm cao, có kỹ năng giao tiếp và chịu được áp lực công việc cao. 

- Các kỹ năng và kiến thức chuyên môn:

  • Có hiểu biết về phương thức và tổ chức tài chính của Quỹ Toàn cầu, đặc biệt là CCM và PRs;
  • Có các kỹ năng quản lý về nhân sự, tài chính và giám sát;
  • Hiểu biết về các vấn đề y tế công cộng, đặc biệt là về Lao, Sốt rét và HIV và Tăng cường giám sát hệ thống y tế.
  • Có khả năng làm việc theo nhóm, đặc biệt trong môi trường đa văn hóa;
  • Thành thạo các kỹ năng máy tính;
  • Khả năng giải quyết công việc;
  • Có  kỹ năng đưa ra quyết định;
  • Khả năng làm việc dựa theo kết quả công việc;
  • Có khả năng tự sáng tạo trong công việc;
  • Có khả năng làm việc đúng tiến độ.

4. Kinh nghiệm:

Ít nhất 2 năm kinh nghiệm và chứng minh được khả năng quản lý và tham gia vào quá trình điều hành với kỹ năng phân tích tốt. Ưu tiên những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực y tế công cộng, kinh tế y tế.

5. Hình thức tuyển dụng:

- Vòng 1: Sơ tuyển hồ sơ, lựa chọn các ứng viên đủ điều kiện tiêu chuẩn tuyển dụng.

- Vòng 2: Phỏng vấn bằng tiếng Anh và tiếng Pháp.

6. Thời gian nhận hồ sơ: 

Từ ngày 04/07/2019 đến hết ngày 14/07/2019.

7. Cách thức nộp hồ sơ:

- Ứng viên nộp hồ sơ tới địa chỉ email ccmvietnam@gmail.com.

CÁC TIN KHÁC
LK1 LK2 LK3 LK4 LK5 LK6 LK7 LK8 LK9 LK10

BẢN QUYỀN WEBSITE THUỘC BAN ĐIỀU PHỐI QUỐC GIA QUỸ TOÀN CẦU VIỆT NAM

ĐỊA CHỈ: SỐ 138A, GIẢNG VÕ, BA ĐÌNH, TP.HÀ NỘI - ĐIỆN THOẠI: 02462732273 - FAX: 02462732239

TRƯỞNG BAN BIÊN TẬP GS.TS. TRỊNH QUÂN HUẤN - CHUYÊN GIA CAO CẤP BỘ Y TẾ

EMAIL: CCMVIETNAM@GMAIL.COM